Termeni și Condiții

Regulile de utilizare a platformei BucovinaAsig — site web, chatbot Maria și call center.

Ultima actualizare: Aprilie 2026  |  Versiunea 1.0

Operator: Bucovina Asig SRL  |  CIF: RO42296018  |  Nr. Reg. Com.: J33/237/2020
Str. Măgurei, nr. 14A, Suceava, România
Email: gheorghe.cosmulese@gmail.com  |  Tel: 0741 259 680
Asistent în brokeraj, înregistrat în Registrul ASF, care acționează pentru și în numele Safety Broker de Asigurare S.A. (broker principal autorizat ASF), conform Legii nr. 236/2018 și Normei ASF nr. 22/2021.

1. Dispoziții Generale

Prezentul document (denumit în continuare „Termeni și Condiții") stabilește regulile de utilizare a website-ului www.bucovina-asig.ro și a canalelor de comunicare asociate (chatbot Maria, call center, formular de contact, WhatsApp).

Accesarea și utilizarea acestui website, a chatbot-ului sau a oricărui alt canal de comunicare al Bucovina Asig presupun acceptarea explicită, integrală și necondiționată a acestor Termeni și Condiții, împreună cu Politica de Confidențialitate, care face parte integrantă din prezentul document.

Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, vă rugăm să nu utilizați platforma sau serviciile noastre.

2. Informații Despre Operator

Website-ul este administrat de Bucovina Asig SRL, cu următoarele date de identificare:

Statut profesional: Bucovina Asig SRL acționează în calitate de asistent în brokeraj, persoană juridică înregistrată în Registrul ASF. Compania desfășoară activități de distribuție de asigurări pentru și în numele Safety Broker de Asigurare S.A. (broker principal autorizat ASF), în conformitate cu Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări și Norma ASF nr. 22/2021.

3. Descrierea Serviciilor

Bucovina Asig oferă servicii de intermediere a polițelor de asigurare, inclusiv (dar fără a se limita la):

  • Asigurare auto obligatorie (RCA) și facultativă (CASCO);
  • Asigurare locuință (PAD și facultativă);
  • Asigurare de sănătate;
  • Asigurare de călătorie;
  • Asigurări de viață și economisire;
  • Alte tipuri de asigurări disponibile prin intermediul asigurătorilor parteneri (Omniasig VIG, Allianz-Țiriac, Generali, Groupama, Asirom VIG, UNIQA și alții).

Rolul Bucovina Asig este de a identifica nevoile clienților, de a obține oferte comparative de la asigurătorii parteneri și de a facilita emiterea, administrarea și reînnoirea polițelor, inclusiv suport în cazul dosarelor de daună. Bucovina Asig acționează exclusiv ca intermediar — contractul de asigurare se încheie între client și compania de asigurare, nu cu Bucovina Asig.

4. Utilizarea Sistemelor de Inteligență Artificială (AI)

Pentru a optimiza interacțiunea cu utilizatorii, Bucovina Asig folosește sisteme de inteligență artificială în conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1689 (AI Act). Se aplică următoarele reguli:

4.1 Chatbot-ul „Maria"

Maria este un asistent virtual conversațional bazat pe un model de limbaj de mari dimensiuni (LLM). Nu este o persoană fizică. Scopul său este exclusiv de a răspunde la întrebări frecvente privind produsele de asigurare și de a prelua datele necesare pentru emiterea unei oferte de către un consultant uman.

4.2 Agentul AI Telefonic

Apelurile către call center pot fi preluate de un agent conversațional telefonic bazat pe inteligență artificială. Scopul acestuia este triajul inițial și colectarea datelor pentru pregătirea ofertei de asigurare, care va fi finalizată de un consultant uman.

Transparență și drepturi AI: Utilizatorii sunt informați automat că interacționează cu un sistem AI la începutul fiecărei conversații sau apel. Aveți dreptul de a solicita, în orice moment, transferul discuției către un operator uman. Sistemele AI ale Bucovina Asig nu iau decizii automate cu efecte juridice — orice ofertă finală și orice poliță de asigurare sunt validate și emise exclusiv de un operator uman, în colaborare cu asigurătorul.

Important: Nu introduceți date sensibile (informații medicale, numere de card, conturi bancare, CNP complet) în conversațiile cu chatbot-ul Maria sau agentul AI telefonic, decât dacă acest lucru este solicitat explicit de un operator uman prin canale securizate dedicate emiterii poliței.

5. Obligațiile Utilizatorului

Prin utilizarea platformei BucovinaAsig, vă angajați să:

  • Furnizați informații corecte, complete și actualizate atunci când solicitați o ofertă de asigurare, indiferent de canalul utilizat (formular online, chatbot sau telefonic). Furnizarea de date false sau incomplete poate conduce la anularea poliței sau la refuzul despăgubirii de către asigurător;
  • Nu introduceți date sensibile (informații medicale, numere de card, conturi bancare) în conversațiile cu chatbot-ul Maria sau agentul AI telefonic, cu excepția situațiilor menționate la art. 4;
  • Nu utilizați site-ul sau canalele de comunicare în scopuri ilegale, frauduloase sau pentru a obține avantaje necuvenite;
  • Nu distribuiți, transmiteți sau publicați prin intermediul platformei conținut malițios (viruși, malware, cod dăunător) sau conținut care încalcă drepturile terților;
  • Nu efectuați atacuri cibernetice, tentative de acces neautorizat sau orice altă acțiune care ar putea afecta securitatea sau disponibilitatea platformei;
  • Respectați drepturile de proprietate intelectuală ale Bucovina Asig și ale partenerilor săi (art. 8).

Bucovina Asig își rezervă dreptul de a bloca accesul utilizatorilor care încalcă prezentele obligații și de a sesiza autoritățile competente în cazul unor fapte cu caracter penal.

6. Limitarea Răspunderii

6.1 Informațiile furnizate de sistemele AI

Deși depunem eforturi pentru acuratețea sistemelor noastre, informațiile furnizate preliminar de chatbot-ul Maria sau de agentul AI telefonic au caracter strict informativ și orientativ. Acestea nu constituie o ofertă comercială fermă cu caracter juridic obligatoriu. Ofertarea finală, cu valori ferme și condiții contractuale definitive, este realizată exclusiv de consultantul uman și de asigurătorul partener.

6.2 Deciziile asigurătorilor

Bucovina Asig SRL, în calitate de intermediar, nu este responsabilă pentru deciziile de refuz al asigurării, majorarea primelor, excluderile din acoperire sau respingerea dosarelor de daună. Aceste decizii sunt luate exclusiv de companiile de asigurare partenere, în baza politicilor proprii de evaluare a riscului și a condițiilor contractuale ale poliței.

6.3 Disponibilitatea platformei

Nu garantăm funcționarea neîntreruptă a website-ului, chatbot-ului sau sistemelor AI integrate. Ne rezervăm dreptul de a suspenda temporar accesul pentru mentenanță, actualizări sau în cazul unor incidente tehnice. În situații urgente, vă recomandăm să ne contactați direct la numărul de telefon 0741 259 680.

6.4 Link-uri externe

Site-ul poate conține link-uri către resurse externe (website-uri ale asigurătorilor parteneri, ASF, ANPC etc.). Bucovina Asig nu exercită control asupra conținutului acestora și nu își asumă nicio responsabilitate pentru informațiile sau practicile acestor site-uri terțe.

7. Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (inclusiv datele furnizate prin formular, transcrierile conversațiilor cu chatbot-ul Maria, înregistrările apelurilor prelucrate de agentul AI telefonic) se realizează în conformitate cu:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);
  • Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România;
  • Regulamentul (UE) 2024/1689 (AI Act) — obligații de transparență pentru sisteme AI.

Detalii complete privind scopurile prelucrării, temeiurile juridice, destinatarii datelor, duratele de stocare și drepturile dumneavoastră (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, opoziție) se regăsesc în Politica de Confidențialitate, document ce face parte integrantă din prezenții Termeni și Condiții.

8. Proprietate Intelectuală

Întregul conținut al site-ului www.bucovina-asig.ro — inclusiv, dar fără a se limita la texte, articole, imagini, fotografii, logo-uri, mărci comerciale, elemente grafice, design, structură, cod sursă și scripturi — aparține Bucovina Asig SRL sau partenerilor săi licențiatori (ex. Safety Broker de Asigurare S.A., furnizori de imagini) și este protejat de legislația română și europeană privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

Orice copiere, reproducere, distribuire, modificare, transmitere sau utilizare comercială a acestor materiale, în tot sau în parte, fără acordul scris prealabil al Bucovina Asig SRL, este strict interzisă și poate constitui o încălcare a legislației aplicabile, pasibilă de sancțiuni civile și penale.

Este permisă citarea unor fragmente scurte în scop informativ sau educativ, cu condiția menționării sursei și a link-ului către pagina originală.

9. Litigii și Legislație Aplicabilă

Prezenții Termeni și Condiții se supun în totalitate legislației din România.

Orice dispută referitoare la utilizarea site-ului sau la serviciile de intermediere va fi soluționată, în primă instanță, pe cale amiabilă, prin notificarea scrisă adresată Bucovina Asig SRL la datele de contact din art. 2. Bucovina Asig se angajează să răspundă în termen de 30 de zile calendaristice.

În cazul în care nu se ajunge la o soluție amiabilă, litigiile vor fi deduse spre soluționare instanțelor judecătorești competente de pe raza municipiului Suceava.

Suplimentar, utilizatorii au dreptul de a se adresa:

  • Autorității de Supraveghere Financiară (ASF) — pentru aspecte legate de activitatea de distribuție a asigurărilor;
    Splaiul Independenței nr. 15, Sector 5, București  |  TelVerde: 0800.825.627  |  www.asfromania.ro
  • Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) — pentru aspecte legate de drepturile consumatorilor;
    www.anpc.gov.ro
  • Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — pentru aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal;
    anspdcp@dataprotection.ro  |  www.dataprotection.ro

10. Modificarea Termenilor și Condițiilor

Bucovina Asig SRL își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica prezentul document oricând este necesar, pentru a reflecta schimbări legislative, operaționale sau tehnologice. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei modificări, și va produce efecte de la momentul publicării.

Continuarea utilizării platformei după publicarea modificărilor constituie acceptarea tacită a noilor Termeni și Condiții. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

Pentru întrebări legate de prezentul document, ne puteți contacta la gheorghe.cosmulese@gmail.com sau la numărul 0741 259 680.

Maria — Asistentă virtuală BucovinaAsig
Maria - Asistent AI BucovinaAsig